Google en Microsoft geven hun zakelijke thuiswerksoftware tijdelijk gratis weg vanwege het coronavirus, zodat bedrijven en scholen hun personeel en leerlingen thuis kunnen laten werken!
Maar er komt meer bij kijken. Laat ons dat voor je regelen.
Thuiswerken invoeren – complex?
Als project manager en business owner heb ik veel ervaring met het invoeren van tools voor online samenwerken, kennis ontwikkelen en -delen bij diverse grote bedrijven. Je kunt dit goed doen, maar ook de mist in gaan. Je kunt het groots aanpakken maar vaak ook gewoon direct aan de slag gaan.
In alle gevallen is wel gebleken dat het invoeren van ‘plaats- en tijdonafhankelijk werken’ ofwel thuis werken niet alleen een kwestie is van even de tools implementeren. Het is van belang een duidelijk beeld te hebben van het doel of de doelen en (vertegenwoordigers van) de gebruikers te betrekken bij diverse keuzes die gemaakt moeten worden voordat de middelen gekozen en ontwikkeld/ ingericht worden.
Ook moeten gebruikers getraind en begeleid worden, niet alleen zodat ze weten hoe het een en ander werkt maar vooral hoe ze het kunne toepassen.
Dit hoeft niet altijd allemaal groot en ingewikkeld te zijn, dat kan best snel, ‘fit for purpose’.
Eenvoudig en snel invoeren
Bedrijven die door Corona gedwongen worden om thuiswerken per direct in te voeren en scholen die opeens thuisles moeten gaan geven hebben niet de luxe om eerst uitgebreid de tijd te nemen voor analyse en ontwerp.
We hebben daarom een minitraject ontworpen om effectief thuiswerken (en thuisles) op korte termijn te kunnen implementeren. We maken daarbij onder andere gebruik van een online intake, video tutorials en meekijk-coaching.
Thuiswerken invoeren bestaat uit de volgende stappen:
- Vrijblijvend online intake
- Toolkeuze en offerte
- Tool installeren en globaal inrichten
- Train de gebruikers/ train de trainers
- Start
- Coaching en nazorg
Binnen een paar dagen kan je organisatie of school aan de slag.
Wil je meer informatie ontvangen? Of wil je hulp bij het direct invoeren van thuiswerken of thuisles geven? Neem contact op.